État des lieux du bénévolat

L’Aphyllanthe existe depuis 2003 et depuis des années l’Association dépend de ses bénévoles pour la gestion, l’animation et les interactions avec les partenaires. Bien que nous ayons une employée très efficace, et plusieurs prestataires, de multiples animations dépendent directement de l’action des bénévoles.

Sondage du printemps

Le printemps dernier, nous avons sondé une cinquantaine de bénévoles. Les questions portaient sur plusieurs sujets.

• Qu’est‑ce qui vous motive le plus à faire du bénévolat au sein de l’association ?
• Quel(s) aspect(s) de votre engagement appréciez‑vous le plus ?
• Quelles améliorations ou ressources vous aideraient à vous investir davantage ?
• Comment préférez‑vous être informé(e) des projets, réunions ou besoins de l’association ?

Avec un taux de retour d’environ 50 % , deux points majeurs sont ressortis :

• de l’intérêt pour des communications spécifiques destinées aux bénévoles,
• avoir accès à des formations.

le CA

L’ensemble des membres du CA est, et a toujours été, bénévole. Le CA s’occupe de la gestion, de la relation avec les partenaires et de la prise des décisions sur les orientations de l’association.

Les activités récurrentes

D’autre part, certaines activités récurrentes sont animées par d’autres bénévoles : tarot, club d’échecs, conversation anglaise, soirées pétanque en été, randonnée, ateliers tricot et autres travaux d’aiguille, heures du conte pour la maternelle et bientôt un club LEGO,

Fêtes, soirées, sorties

Et encore de manière ponctuelle, ce sont des bénévoles qui organisent la fête de l’Aphyllanthe en juin, accompagnent les sorties, installent les salles pour les soirées musique ou conférences et tiennent la buvette en diverses occasions.

Bibliothèque

Enfin, des bénévoles sont présents à la bibliothèque que l’association gère par délégation de la mairie d’Aigaliers. Formés pour l’accueil, le désherbage, et l’achat des livres, ou simplement présents à des moments clefs, ils apportent une aide non négligeable au bon fonctionnement de la bibliothèque.

Tout ceci représente beaucoup d’heures, que nous avons essayé d’estimer pour 2026, en voir l’illustration ci-dessous :

Estimation heures bénévolat 2026

Sujet	Actions des bénévoles	Estimation heures bénévolat	Actions du secrétariat
Administration	Réunions CA, AG, relations partenaires CAF, Département Mairies, CCPU	469	Rédaction des ordres du jour et comptes rendus, présentation de bilans, participation à des réunions partenaires
Gestion salaires et factures prestataires	En complément du travail déjà effectué par Marie	22	Gestion des contrats des prestataires, des factures, des salaires (chèque emploi associatif)
Informatique de gestion	Veille et entretien des systèmes informatiques	85	Tests et veille
Bibliothèque	Permanences, rangement, achats, désherbage, sélection livres et DVD (DLL), lecture de contes, expos	79	Gestion prêts-retours, rangement, sélection livres et DVD (DLL), complétude questionnaire annuel de l’état
Comptabilité	Bilans mensuels	53	Journalisation des flux et réconciliation, dépôts bancaires
Animations récurrentes	Animation randonnées, échecs, tarot, conversation anglaise, pétanque, tricot, cercle des lecteurs, ateliers partages de savoirs	1573	Inscriptions des adhérents et gestion des horaires, recherche d’intervenants, organisation des activités des vacances scolaires et du défi 10 jours sans écrans
Interventions en milieu scolaire	Aide aux devoirs, interventions CLAS	630	Gestion des intervenants et du planning
Activités ponctuelles	Sorties, soirées, fêtes, conférences, expositions	281	Inscriptions, coordinations des horaires, communication interne et externe
Gestion subventions	Gestion et validation des demandes de subvention pour les programmes CLAS, REAAP, FDVA, EVS	43	Préparation de dossiers pour validation, complétude des bilans et des questionnaires, préparation des demandes de financement, travail de veille sur les échéances
Heures /an		3235	1400-1500

Et pourtant cela ne suffit pas. Nous sommes financés pour créer des animations que nous avons du mal à poursuivre par manque de bras.